Bullet Journaling là gì?
Bullet Journaling, hay gọi tắt là BuJo, là một phương pháp lập kế hoạch và ghi chép được phát triển để giúp bạn tổ chức công việc, ghi nhớ thông tin và quản lý thời gian một cách linh hoạt. Điểm đặc biệt của BuJo là bạn có thể tuỳ chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu cá nhân, từ việc ghi chép nhanh đến lên kế hoạch chi tiết.
Tại sao nên thử Bullet Journaling?
– Tăng sự sáng tạo và cá nhân hóa: Bạn tự do thiết kế trang sổ theo phong cách riêng.
– Cải thiện tổ chức công việc: Tất cả các kế hoạch, ghi chú đều tập trung trong một cuốn sổ.
– Giúp tập trung và theo dõi mục tiêu: Giúp bạn dễ dàng thấy được tiến trình công việc và thói quen.
– Giảm căng thẳng: Việc viết tay và sắp xếp thông tin giúp bạn thư giãn và gắn kết với kế hoạch hơn.
Các dụng cụ cần chuẩn bị
Bạn chỉ cần những thứ cơ bản để bắt đầu:
– Một cuốn sổ (không quá lớn hoặc quá nhỏ, giấy trắng hoặc chấm lưới đều phù hợp)
– Bút mực hoặc bút màu (bút dạ bút gel tiện dùng và tạo điểm nhấn)
– Thước kẻ để chia dòng và tạo khung nếu thích gọn gàng
– Sticker hoặc bút màu để trang trí (không bắt buộc)
Bạn có thể thêm các dụng cụ khác như bút highlight, băng dính trang trí, nhưng bước đầu chỉ cần đơn giản là đủ.
Các thành phần cơ bản trong một cuốn Bullet Journal
1. Mục lục (Index)
Đây là phần quan trọng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm lại các trang ghi chép. Hãy để khoảng 2-4 trang đầu dành riêng cho mục lục, ghi số trang và chủ đề từng phần khi bạn hoàn thành.
2. Khóa ký hiệu (Key)
Bullet Journaling sử dụng các ký hiệu đặc biệt để phân biệt loại các mục trong sổ, ví dụ:
– ● Nhiệm vụ
– ○ Sự kiện
– – Ghi chú
– ✘ Nhiệm vụ chưa hoàn thành
– > Nhiệm vụ chuyển sang ngày khác
Bạn có thể tùy chỉnh bộ ký hiệu phù hợp với mình và ghi chú lại ở phần Key.
3. Lịch tổng quan tháng (Monthly Log)
Phần này bạn lên danh sách các ngày trong tháng, đồng thời ghi các sự kiện và nhiệm vụ quan trọng. Cách sắp xếp phổ biến là chia làm 2 trang: bên trái ghi ngày kèm sự kiện, bên phải ghi nhiệm vụ chính cần hoàn thành.
4. Kế hoạch hàng ngày (Daily Log)
Đây là nơi bạn ghi chi tiết các công việc, hoạt động theo ngày. Các mục ghi nên ngắn gọn, sử dụng các ký hiệu bạn đã định nghĩa để dễ theo dõi. Bạn cũng có thể ghi kèm thói quen hay cảm xúc trong ngày.
5. Bộ theo dõi thói quen (Habit Tracker)
Đây là phần giúp bạn quan sát thói quen hàng ngày như uống đủ nước, tập thể dục, học tập, đọc sách… Thường dùng bảng vuông, đánh dấu ô tương ứng khi hoàn thành thói quen.
6. Trang ghi chú và danh sách
Dành không gian để ghi lại ý tưởng, danh sách mua sắm, sách muốn đọc hoặc bất cứ điều gì bạn muốn lưu lại.
Cách tạo Bullet Journal cho người mới bắt đầu
Bước 1: Chuẩn bị sổ và bút
Chọn cuốn sổ bạn thích, chuẩn bị bút viết. Nếu sợ sai, bạn có thể dùng bút chì để phác thảo trước.
Bước 2: Tạo mục lục và key
Mở đầu sổ bằng mục lục khoảng 2 trang và key chú thích các ký hiệu cho dễ nhớ.
Bước 3: Lập lịch tháng đầu tiên
Ghi các ngày tháng, sự kiện, mục tiêu quan trọng cần nhớ.
Bước 4: Bắt đầu ghi kế hoạch hàng ngày
Mỗi ngày mới, ghi lại những việc cần làm, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng trước.
Bước 5: Thêm tracker thói quen
Chọn vài thói quen hoặc mục tiêu nhỏ để theo dõi hàng ngày. Dần dần bạn sẽ xây dựng được thói quen tốt.
Bước 6: Tùy chỉnh và sáng tạo
Bạn có thể thêm trang cảm nhận, trang danh sách yêu thích, tranh vẽ, dán hình ảnh hay bất kỳ thứ gì giúp bạn cảm thấy hứng thú khi dùng sổ.
Mẹo để duy trì Bullet Journal hiệu quả
– Giữ cho BuJo đơn giản: Đừng quá phức tạp ở đầu, càng đơn giản dễ duy trì hơn.
– Ghi chép hàng ngày: Dành vài phút mỗi sáng hoặc tối để cập nhật kế hoạch.
– Đặt mục tiêu thực tế: Tránh quá tải, ưu tiên công việc quan trọng nhất.
– Xem lại và điều chỉnh định kỳ: 1 tuần hoặc 1 tháng nhìn lại xem điều gì hiệu quả để cải thiện.
– Không sợ sai sót: BuJo là của bạn, sửa đổi và học hỏi là chuyện bình thường.
– Tận hưởng quá trình sáng tạo: BuJo không chỉ là công cụ mà còn giúp bạn thư giãn, thể hiện bản thân.
Kết luận
Bullet Journaling là một phương pháp ghi chép và quản lý thời gian linh hoạt, phù hợp với mọi đối tượng. Chỉ với một cuốn sổ và bút, bạn có thể tạo ra một hệ thống tổ chức cá nhân giúp cải thiện năng suất và phát triển thói quen tốt. Hãy bắt đầu với những bước cơ bản và dần dần tùy biến để phù hợp với cuộc sống của bạn. Chúc bạn thành công và tìm thấy niềm vui trong việc tạo dựng Bullet Journal riêng!
—
Nếu bạn mới bắt đầu, đừng lo lắng quá về hình thức mà tập trung vào nội dung và thói quen đều đặn nhé! Chỉ cần kiên trì, Bullet Journal sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy mỗi ngày.